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Eintrag in die Bieterdatenbank der IHK Auftragsberatungsstelle Baden-Württemberg

Öffentliche Auftraggeber vergeben viele Aufträge in Form einer beschränkten Ausschreibung oder freihändigen Vergabe. Entsprechend der Verdingungsordnung können sich öffentliche Auftraggeber von den Auftragsberatungsstellen geeignete Unternehmen benennen lassen.

Interessierte Unternehmen erfahren davon durch die Registrierung in der von der Auftragsberatungsstelle geführten Bieterdatenbank.

Für Baden-Württemberg übernimmt die IHK Auftragsberatungsstelle Baden-Württemberg diese Aufgabe. In der zentral in Stuttgart geführten Bieterdatenbank sind Unternehmen registriert, die vorrangig Interesse an Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen haben. Mithilfe dieser Datenbank werden bei einer Anfrage geeignete Unternehmen an öffentliche Auftraggeber vermittelt.

Im bundesweiten Verbund erhält die IHK Auftragsberatungsstelle Baden-Württemberg darüber hinaus regelmäßig Anfragen nach Unternehmen von Vergabestellen aus anderen Bundesländern.

Zuständige Stelle

die Industrie- und Handelskammer, bei der Ihr Unternehmen Mitglied ist

Voraussetzung

Ihr Unternehmen muss den Hauptsitz oder eine selbstständige Zweigniederlassung in Baden-Württemberg haben.

Verfahrensablauf

Unternehmen können einen formlosen Antrag auf Aufnahme in die Bieterdatenbank bei der für sie zuständigen Industrie- und Handelskammer stellen.

Bei Anfragen öffentlicher Auftraggeber recherchiert die IHK Auftragsberatungsstelle Baden-Württemberg in der Bieterdatenbank nach passenden Unternehmen. Nach einem positiven Abgleich des Portfolios des Unternehmens mit dem Vorhaben des öffentlichen Auftraggebers wendet sich die Auftragsberatungsstelle telefonisch an das Unternehmen, um die tatsächliche Übereinstimmung zu überprüfen. Erst nach der Zustimmung zur Weitergabe der Kontaktdaten werden diese dem öffentlichen Auftraggeber übermittelt. Gegebenenfalls wird das Unternehmen daraufhin von der Vergabestelle direkt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.

Erforderliche Unterlagen

Für die Registrierung werden neben den Angaben zum Unternehmen Informationen über die Produktpalette oder das Lieferprogramm, den zuständigen Ansprechpartner sowie Angaben zum Aktionsradius benötigt.

Interessierte Unternehmen erhalten die erforderlichen Unterlagen für die Registrierung bei der für sie zuständigen IHK.

Kosten/Leistung

Die Aufnahme in die Bieterdatenbank sowie die Abwicklung der Benennungsanfragen durch den öffentlichen Auftraggeber erfolgt kostenlos durch die IHK Auftragsberatungsstelle Baden-Württemberg in Stuttgart.

Rechtsgrundlage

§ 4 Verdingungsordnung für Leistungen Teil A (VOL/A) (Erkundung des Bewerberkreises)